Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
Когда вы научитесь полагаться на эту систему, ваш мозг не будет удерживать всю информацию. От этого снизится стресс, а у вас появятся силы на более продуктивные занятия. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе.
Ваши задачи организованы по приоритетам и размещены в соответствующих контекстах. Если вы регулярно назначаете встречи, вам будет полезно завести контекст «повестка дня» (по одному для каждого человека), где вы будете записывать то, о чем хотите поговорить на предстоящей встрече. Например, если у вас еженедельная встреча с Ивановым, вы можете рассмотреть возможность использования контекста «Иванов». Эти контексты, конечно, будут меняться по мере развития вашей команды. Если это возможно, обратите внимание, сколько времени потребуется на выполнение задачи.
Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка? Именно в подобных ситуациях нам на помощь приходит список Проекты. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок.
После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Этапы, обозначенные как «Чёткое представление» и «Организация», идут рука об руку, ведь по мере того, как вы обеспечиваете чёткое представление информации, вы также организуете работу в соответствующем проекте. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.
Руководство По Gtd Для Новичков
На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD. Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи.
Она успешно применяется как ТОП-менеджментом, так и новыми сотрудниками компаний, входящих в ТОП-50 списка Fortune. Соответственно, первоочередное внимание следует уделить беспокоящим и незавершённым делам — ведь не даром точный перевод Getting Things Done — «довести дела до завершения». Книгу о системе GTD можно просто прочитать, а можно постепенно внедрить рекомендации, озвученные автором, в свою жизнь. Кроме того, она позволяет избегать большого количества стрессов, которые являются проблемой современного мира. Система Дэвида Аллена довольно простая, но, чтобы применить ее в повседневной жизни и получить результат, необходима определенная самодисциплина и организованность. Система GTD успешно используется во всем мире не одним миллионом людей.
Одно из основных предположений GTD состоит в том, что вы тупой или, скорее, что ваше подсознание совершенно тупо, когда дело доходит до того, что думает о вещах, которые вам следует делать, . Например, зная, что вам нужно отремонтировать часы, но вместо того, чтобы напоминать вам, когда вы на самом деле проезжаете мимо часового магазина, оно внедряет в ваш мозг непрекращающееся чувство «Мне нужно вспомнить… что-то» . Evernote — лучшее приложение для составления бюджета, обладающее множеством функций, ориентированных на интеллектуальный подход.Этот инструмент GTD позволяет достичь различных целей, не обременяя вас богатым набором функций. Todoist — одно из самых распространенных приложений для управления списками дел.Инструмент предоставляет надежный набор функций для ведения заметок, привычек, контрольных списков, задач и многого другого на единой платформе.
Часть пунктов, которые вы запишете, будут идеями на будущее, заниматься которыми сейчас нет возможности (например, места для путешествий, книги к прочтению, новые проекты, темы для постов в блоге и т. д.). Эти пункты должны быть доступны в дальнейшем, но не должны загромождать вашу систему. К этой категории относятся gtd система все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить пост для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Обозначьте такие задачи меткой “@ожидание” и храните их в проектах, к которым они относятся, либо в проекте «Разовые задачи».
Работа в такие моменты движется медленно, кажется, даже курсор мыши еле ползёт по монитору. Для того, чтобы научиться искусству управления своим временем и почувствовать себя счастливым и успешным, надо просто сделать принципы данной системы личной привычкой (как чистить зубы и умываться). Оптимальным решением данной проблемы автор считает использование возможности пересмотра договоренности, то есть корректирования. Если нет возможности выполнить обещание, то его необходимо пересмотреть и найти время и ресурсы для успешного решения проблемы. Мозг не в состоянии успешно справляться с ежедневным поступлением все новых задач и увеличивающимся объемом информации.
Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавную работу системы. Обзор поможет вам подстроиться под изменения, настроить фокус своего внимания, определить следующий действия и поразмыслить над своим рабочим процессом.
Что Такое Gtd? Краткий Обзор
Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению.
Естественный метод GTD планирования , позволяющий реализовывать планы качественно и быстро с помощью системы напоминаний извне. Эта модель позволяет выбрасывать из головы лишнюю информацию и сосредоточиваться на нужных действиях, а роль органайзера делегируется электронным календарям, традиционным ежедневникам и спискам ежедневных дел. Нескольк1о минут утром и вечером помогут организовать действительно продуктивную жизнь. Система GTD Дэвида Аллена знакома многим любителям методик повышения личной продуктивности. Я и сам начал внедрять ее в свою жизнь и уже получаю положительные результаты, поэтому остановлюсь сегодня именно на этой теме.
Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг. Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос “##Работа & @следующие_действия”. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов.
А в следующей статье инструменты для GTD я расскажу о том, как ей пользоваться и какие сервисы позволяют реализовать GTD в жизни. Но я также думаю, что принцип «обозначить следующее действие» и «концентрироваться на цели» может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок. Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу.
Основной Метод Gtd
В нём содержатся действия, которые необходимо выполнить как можно скорее. Все, что в этом списке должно быть физическим, видимым действием — «напишите электронное письмо Джону о заказе места для вечеринки» а не «спланируйте вечеринку». Когда вы впервые начинаете использовать GTD, то должны зафиксировать всё, что у вас на уме или разбросано по жизни.
Как следует из названия, Focuster призван помочь профессионалам «сосредоточиться» на ряде связанных с работой мероприятий для всей их команды. Это полный визуальный пересмотр ваших типичных повседневных действий наряду с безупречной интеграцией с Календарем Google для эффективного дополнения этих задач. Firetask предназначен исключительно для пользователей Mac и iOS; компания хотела выпустить что-то, чтобы облегчить менеджерам проекты, ориентированные на GTD. Прямо сейчас магазин Mac App изобилует более чем a hundred различными приложениями. Все эти приложения ориентированы на управление задачами, управленческие аспекты и наоборот.
В конце концов, время тратится впустую тогда, когда задачи не визуализированы и нет общего представления о том, что актуально и что находится в процессе работы. При выполнении еженедельного обзора можно проработать список триггеров — это ключевые слова, которые как бы «запускают» ваш мозг для запоминания любых открытых задач, не зафиксированных в системе. Для идей, которые вы, возможно, захотите реализовать в будущем, полезно создать список «может быть / когда-нибудь». Этот список следует пересматривать еженедельно вместе с остальными. Любая задача, требующая более одного действия, становится в методике GTD проектом.
Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше.
Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Электрическими системами запуска двигателей называются такие системы, в которых в качестве стартеров используются https://deveducation.com/ электродвигатели. Для запуска ГТД применяются электростартеры прямого действия, у которых осуществляется непосредственная связь через механическую передачу с ротором двигателя.
- Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда.
- (Конечно, это — исходя из предположения о том, что вы не хотите заняться одной из этих задач прямо сейчас).
- Вам легче будет выделить важные дела, которые не нужно откладывать, определить задачи.
- Чтобы в полной мере использовать систему продуктивности GTD, важно периодически проверять, что находится в вашей повестке дня, чтобы вы знали о действиях, которые вы выполнили, и о тех, которые еще не завершены.
- Для системы FADEC отсутствует необходимость регулировок и проверок двигателя после замены какого-либо из его узлов.
Это похоже на секретаря, но с более визуально привлекательным подходом.Окно по умолчанию разделено на 3 разных столбца. Затем на средней панели есть активные задачи, а на правой панели показана категоризация всего расписания по дате, что отлично подходит для планировщика задач. Настраиваемый набор инструментов для анимации позволяет весело проводить время, выполняя задания. Более того, на iPad боковую панель можно легко свернуть, чтобы сосредоточиться только на текущем списке.